Ośrodek Innowacji Edukacyjnych

REGULAMIN SZKOLEŃ

§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Ośrodek Innowacji Edukacyjnych Bartosz Drozd z siedzibą w Tarnowie (33-100), ul. Lwowska 37/54, NIP: 8733255697 (zwanego dalej „Organizatorem”).

2. Usługi szkoleniowe świadczone są w formie stacjonarnej lub online (za pośrednictwem platformy Clickmeeting).

§ 2 ZASADY UCZESTNICTWA W SZKOLENIACH

1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego za pośrednictwem strony internetowej Organizatora lub przesłanie skanu karty zgłoszeniowej na adres e-mail: biuro@innowacje-edukacyjne.pl.

2. W przypadku zgłoszeń pochodzących z Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) oraz innych podmiotów sektora finansów publicznych, przesłanie zgłoszenia przez pracownika jednostki lub z oficjalnego adresu e-mail urzędu traktuje się jako wiążące zamówienie usługi.

3. Najpóźniej na 3-4 dni robocze przed terminem szkolenia Organizator przesyła uczestnikom na wskazane w zgłoszeniu adresy e-mail szczegółowe informacje organizacyjne, w tym link do pokoju szkoleniowego oraz indywiduale hasło dostępu (token).

4. Jeden token jest przypisany do jednego adresu e-mail i w czasie trwania szkolenia umożliwia korzystanie z transmisji wyłącznie na jednym urządzeniu jednocześnie.

5. Materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej przesyłane są uczestnikom na 20 minut przed rozpoczęciem zajęć. Imienne certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu wysyłane są po zakończeniu szkolenia.

6. Do wzięcia udziału w szkoleniu online wymagany jest komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do stabilnego połączenia internetowego oraz głośniki lub słuchawki. Posiadanie kamery oraz mikrofonu przez uczestnika nie jest obowiązkowe.

7. Rekomendowane przeglądarki internetowe gwarantujące poprawne działanie platformy szkoleniowej Clickmeeting to: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge oraz Safari. Platforma nie współpracuje ze starszymi, nieaktualizowanymi przeglądarkami (np. Internet Explorer).

8. Szkolenia online organizowane przez Organizatora mogą być nagrywane w celach archiwizacyjnych, organizacyjnych oraz szkoleniowych.

9. Dokonując zgłoszenia na szkolenie i akceptując Regulamin, uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przebieg szkolenia może być utrwalany w postaci nagrania audio-video.

10. Materiały szkoleniowe oraz nagrania stanowią własność Organizatora i nie mogą być kopiowane, rozpowszechniane ani udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Organizatora.

§ 3 WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Ceny szkoleń podane na stronie internetowej Organizatora są cenami ostatecznymi. Organizator świadczy usługi jako podmiot zwolniony z podatku od towarów i usług (VAT).

2. W przypadku zgłoszeń z jednostek sektora finansów publicznych (JST), usługi szkoleniowe stanowią usługi kształcenia zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych, co stanowi podstawę do zastosowania zwolnienia z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług.

3. W pozostałych przypadkach zwolnienie z podatku VAT następuje na podstawie przepisów ogólnych ustawy o podatku od towarów i usług.

4. Płatność za szkolenie dla jednostek JST następuje po jego realizacji na podstawie faktury z 14-dniowym terminem płatności.

5. Faktura (ustawowa wizualizacja z Krajowego Systemu E-Faktur - KSeF lub dokument przesłany za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania - PEF) wysyłana jest do Zamawiającego po zakończeniu usługi szkoleniowej.

§ 4 REKLAMACJE

1. Uczestnik szkolenia może złożyć reklamację w formie pisemnej w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia na maila: biuro@innowacje-edukacyjne.pl.

2. Reklamacja powinna zawierać następujące elementy: dane kontaktowe osoby reklamującej, tytuł i termin szkolenia, szczegółowe opisanie powodu reklamacji.

3. Powodem reklamacji nie mogą być sytuacje niezależne od Organizatora.

4. Organizator jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w ciągu 14 dni od daty doręczenia reklamacji.

§ 5 POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (KLAUZULA RODO)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż Administratorem Danych Osobowych jest Ośrodek Innowacji Edukacyjnych Bartosz Drozd z siedzibą: 33-100 Tarnów, ul. Lwowska 37/54, NIP: 8733255697, e-mail: biuro@innowacje-edukacyjne.pl.

2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu:

a) realizacji umowy szkolenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (gdy uczestnik jest bezpośrednią stroną umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji umowy szkoleniowej zawartej z pracodawcą/JST uczestnika),

b) wypełnienia prawnie ciążących obowiązków na Administratorze w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości,

c) dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes),

d) marketingu bezpośredniego usług własnych (wysyłka newslettera o szkoleniach) – wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, o ile została udzielona (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. W przypadku, gdy uczestnik szkolenia nie jest bezpośrednią stroną umowy, jego dane osobowe zostały pozyskane od pracodawcy (JST) w zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail oraz służbowy numer telefonu.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty upoważnione przez Administratora (pracownicy i współpracownicy), podmioty świadczące usługi księgowe i prawne, dostawcy systemów teleinformatycznych oraz platform do prowadzenia szkoleń online.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji usługi szkoleniowej, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wystawiono fakturę) lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (marketing) – do momentu jej wycofania.

6. Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

7. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (marketing), mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Żądanie można złożyć osobiście, korespondencyjnie lub mailowo na adres: biuro@innowacje-edukacyjne.pl.

8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy szkolenia, wystawienia faktury oraz certyfikatów. Niepodanie danych uniemożliwi udział w szkoleniu.

10. Państwa dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

§ 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

OŚRODEK INNOWACJI EDUKACYJNYCH